Quest2Travel bản PC

Quest2travel.com là một Công ty Quản lý Du lịch Doanh nghiệp dựa trên web giúp khách hàng quản lý việc mua sắm du lịch của nhân viên một cách minh bạch và an toàn.
Công nghệ của chúng tôi loại bỏ nhu cầu có nhiều đại lý du lịch trên khắp các khu vực và giúp khách hàng của chúng tôi thuận tiện lên kế hoạch và đặt chỗ cho chuyến đi của họ trong thời gian thực 24/7/365. Một ví dụ về điện toán đám mây, phần mềm doanh nghiệp của Quest2travel cho phép các tập đoàn lớn quản lý toàn bộ chuyến đi của nhân viên trên toàn quốc trong thời gian thực.

Hệ thống của chúng tôi cung cấp toàn bộ quy trình mua sắm du lịch từ yêu cầu đến phê duyệt đến đặt chỗ trực tuyến tuân thủ chính sách du lịch đến tạo hóa đơn, quản lý chi phí, hoàn trả và thanh toán cuối cùng và bao gồm tất cả các khía cạnh của du lịch từ đặt vé máy bay/khách sạn/xe hơi/đường sắt/nhà khách trong nước và quốc tế để được hỗ trợ về thị thực/hộ chiếu/bảo hiểm/ngoại hối/quản lý chi phí. vân vân.

Bằng cách tự động hóa, tập trung hóa, hợp nhất và hợp lý hóa tất cả các khía cạnh của việc đi lại của nhân viên, hệ thống giúp tiết kiệm đáng kể tổng chi phí đi lại. Chúng tôi hỗ trợ điều này bằng cách đưa ra các báo cáo MIS theo thời gian thực về tất cả hoạt động được hiển thị theo khu vực/phòng ban/bộ phận/địa điểm, v.v. Tùy thuộc vào thông lệ hiện tại, các khoản tiết kiệm này thường có thể vào khoảng 30% và hơn thế nữa. Bằng cách cho phép nhân viên đưa ra quyết định sáng suốt, nó loại bỏ sự lo lắng và sự không chắc chắn, đồng thời tăng hiệu quả, năng suất và sự thuận tiện.

Trang web của chúng tôi là một trang web an toàn và chỉ nhân viên của các tập đoàn đã đăng ký với chúng tôi mới có quyền truy cập vào các dịch vụ của chúng tôi. Đổi lại phí quản lý du lịch, chúng tôi xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến phát triển, bảo trì, back-end, hỗ trợ kỹ thuật và thực hiện các dịch vụ quản lý du lịch và bộ phận trợ giúp để xử lý các truy vấn, đặt chỗ và hủy bỏ của nhân viên.

Hệ thống dựa trên web của chúng tôi có một hệ thống thời gian thực cho yêu cầu chuyến đi của nhân viên, phê duyệt và đặt chỗ trực tuyến. Công nghệ của chúng tôi cho phép chúng tôi xác định toàn bộ cấu trúc tổ chức cùng với thông tin chi tiết về các bộ phận, phòng ban, nhân viên, chức danh, địa điểm, chính sách đi lại, cấp bậc, đường dẫn ủy quyền/phê duyệt, nhà cung cấp ưu tiên, v.v. Có các mô-đun cho phép chúng tôi xác định ai được phép đi du lịch, với sự chấp thuận của ai, trong những điều kiện nào, hạng nào, giá vé bao nhiêu, bao gồm mã giao dịch của công ty, v.v.

Nhân viên được khuyến khích sử dụng mô-đun tự đặt chỗ để đưa ra yêu cầu đi lại và đặt chỗ của riêng họ và có các tùy chọn để đặt chỗ cho cả bản thân cũng như đồng nghiệp. Hệ thống đảm bảo chính sách du lịch phù hợp được thực thi.

Dữ liệu về các tùy chọn được hiển thị, giá vé hiện có và vị trí chỗ ngồi tại thời điểm đặt chỗ được lưu tự động và có thể được truy xuất và hiển thị bất cứ khi nào cần thiết cho mục đích kiểm tra và nghiên cứu các vi phạm chính sách du lịch, hành vi của người mua và xu hướng chi tiêu. Trong trường hợp có bất kỳ giao dịch nào của công ty với các hãng hàng không, mã được phân bổ sẽ tự động được nhúng vào mỗi lần đặt chỗ. Vì vậy, giá vé công ty của bạn và các ưu đãi dựa trên số lượng từ các hãng hàng không vẫn tiếp tục. Hoàn toàn dựa trên web, ứng dụng của chúng tôi có thể được tích hợp với mạng nội bộ của khách hàng và hệ thống kế toán và ERP tại văn phòng.

Lý tưởng nhất là một giao diện cần được phát triển giữa hệ thống HRMS của công ty và máy chủ Quest2travel để luồng dữ liệu nhân viên gia tăng được thông suốt cả về nhân viên gia nhập, rời đi và được thuyên chuyển trong một tổ chức. Cái bắt tay khác xảy ra khi dữ liệu giao dịch liên quan đến đặt chỗ du lịch và yêu cầu chi phí được chuyển đến hệ thống kế toán tài chính của công ty. Nếu công ty có hệ thống dựa trên mạng nội bộ, một liên kết du lịch cùng với giao diện cho đăng nhập một lần cũng rất được khuyến khích.