DocsTrack bản PC

DocsTrack tạo điều kiện cho các cách để theo dõi vị trí và tình trạng của bất kỳ loại tài liệu mà đã được phê duyệt bằng tay.

Với một cấu hình dễ dàng; không có cách nào tốt hơn để quản lý dự án, theo dõi tài liệu của bạn và xem xét các quy trình làm việc của chấp thuận của bạn.

Sử dụng các ứng dụng di động DocsTrack ở lại thông báo bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào.

Với những thông tin được cung cấp bởi DocsTrack; bạn sẽ có thể để phân tích quá trình chấp thuận của bạn với mục đích giảm chi phí và tối ưu hóa các nguồn lực.

Các chức năng chính:

- Trang tổng quan để xem xét tình trạng của một dự án hoặc Sở, tài liệu và quá trình phê duyệt Quy trình làm việc
- Tạo / Chỉnh sửa Người sử dụng với vai trò khác nhau (chủ sở hữu, người ký duyệt, phản biện)
- Tạo / Chỉnh sửa tài liệu được theo dõi
- Quá trình Workflow để thiết lập việc chấp thuận hay từ chối của tài liệu
- Có khả năng thiết lập quá trình phê duyệt trong nối tiếp hoặc với một người duyệt thức độc đáo
- Gửi Đẩy Thông báo và nhắc nhở của quá trình chính

Bảo vệ:

- Quy trình xác thực
- Tên người dùng và mật khẩu bảo vệ
- Khôi phục hoặc thiết lập lại quên mật khẩu

Báo cáo:
Tạo, Tải về và Chia sẻ Báo cáo không thể chỉnh sửa để xem xét tình trạng tài liệu và hiệu suất sử dụng:

- Báo cáo Kiểm toán Trail
- Thời gian Dự án Phân phối
- Tài liệu Thời gian phân phối
- Tóm tắt theo loại tài liệu
- Quy trình làm việc phân phối bởi Vai trò