Travel Smart bản PC

Ứng dụng này giúp việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng, đặc biệt đối với những người thường xuyên đi công tác nhưng cũng hữu ích cho những chuyến đi không phải công tác cùng gia đình, bạn bè hoặc thậm chí là những người bạn cùng đi du lịch.

Mục đích chính là tạo các báo cáo hoàn trả để trình cho chủ lao động hoặc khách hàng để hoàn trả các chi phí phát sinh trong một chuyến công tác.

Ứng dụng hỗ trợ các loại tiền tệ trên toàn thế giới vì ứng dụng phục vụ người dùng trên toàn thế giới và các chuyến công tác cũng có thể ở khắp các quốc gia.

Người dùng cuối có thể thêm chi phí khi đang di chuyển, chi phí này có thể được chỉnh sửa sau với nhiều chi tiết hơn hoặc để sửa các mục nhập sai. Loại loại dự phòng cho chi phí.

Cung cấp để lưu trữ dữ liệu khách hàng cũng có sẵn.

Cung cấp để thay đổi chi tiết người dùng đó là email và tên.

Nếu người dùng cuối quên nhập chi phí, ứng dụng cũng sẽ gửi lời nhắc nhập chi phí trong ngày.

Thùng rác và khôi phục chức năng cho dữ liệu chuyến đi.

Các tính năng giúp trải nghiệm ứng dụng mượt mà
Tính năng quan trọng của khả năng sử dụng ngoại tuyến được bật cho số lượng hoạt động hợp lý để cho phép người dùng có trải nghiệm gần như ít liên kết hơn khi ở khu vực mạng yếu hoặc không có mạng trong giới hạn thời gian hợp lý.
Dữ liệu người dùng được lưu trữ trên đám mây cho phép người dùng đăng nhập từ mọi nơi trên thiết bị khác và được đồng bộ hóa lại với cùng một dữ liệu.
Ứng dụng tôn trọng quyền riêng tư của người dùng, do đó cung cấp khả năng xóa dữ liệu tự nguyện từ phía người dùng.
Người dùng cũng có thể sử dụng tính năng quét thông minh trong ứng dụng và tiết kiệm thời gian bằng cách nhập thông tin chi tiết về chi phí khi họ có bản in hóa đơn. Điều này làm cho việc theo dõi chi phí khi đang di chuyển trở nên dễ dàng hơn.


Đây là cách sử dụng ứng dụng thông thường:

Tạo khách hàng
Khách hàng là bên liên quan trong kinh doanh, đây cũng có thể là chủ doanh nghiệp mà người dùng cuối đang đi du lịch. Có điều khoản cho nhiều địa điểm dưới một khách hàng vì một bên liên quan trong kinh doanh có thể có sự hiện diện quốc tế.
bắt đầu chuyến đi
Trang đích mặc định là trang chuyến đi nơi người dùng mới được nhắc bắt đầu chuyến đi.
Trang đích mặc định hiển thị chuyến đi đang hoạt động hiện tại nếu người dùng đã bắt đầu chuyến đi.
Quản lý các chuyến đi
Mục đích chính của ứng dụng là theo dõi chi phí được thực hiện theo các chuyến đi có liên quan. Luôn có và nút thêm chi phí trên trang đích cho các Chuyến đi đang hoạt động.
Theo dõi chi phí có thể được thực hiện bằng cách:
Nhập thủ công các chi tiết và chi phí trong Giao diện người dùng chi phí
Tải lên hóa đơn điện tử
Sử dụng tính năng quét thông minh trên hóa đơn đã in
kết thúc chuyến đi
Đối với các chuyến đi đang hoạt động, sẽ có một nút để
Theo dõi chi phí theo dòng thời gian
Người dùng cuối có thể xem lại các chi phí hiện tại và trước đó bằng cách vuốt sang tab dòng thời gian.